Eine Software für alles in Sachen Buchhaltung

Dank CANDIS endlich volle Kontrolle und Transparenz in allen Rechnungsangelegenheiten.

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Automatisierte Freigabe

DATEV-Integration

Prüfungssicheres Archiv

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Über 10.000 Kunden vertrauen CANDIS bereits

Wir empowern Finanzteams! 

Der automatisierte Rechnungseingang in CANDIS

Dank CANDIS nie wieder fehlenden Rechnungen hinterherlaufen. Alle Rechnungen werden in CANDIS gesammelt und liegen in einheitlicher Weise im System vor. Dokumente können entweder durch Upload, automatisch per E-Mail, oder über weitere Tools, wie invoicefetcher oder CAYA, importiert werden. Alle Rechnungsdaten werden anschließend automatisch mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erfasst und CANDIS übernimmt automatisiert die Vorkontierung der Rechnung.

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Zusammenarbeit ganz einfach gemacht

Automatische Freigabe-Workflows mit unbegrenzten Freigabestufen und die intelligente Zuweisung von Freigeber-Rollen garantieren, maximale Flexibilität in Ihren Prozessen. Einfache und dokumentierte Rückfragen via Chatfunktion erleichtern die Zusammenarbeit. Nie wieder lästiges E-Mail-Pingpong und zeitraubende Anrufe.

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Fehler bei Zahlungen vermeiden

CANDIS sortiert Ihre offenen Rechnungen automatisch nach Fälligkeitsdatum und lässt Sie dadurch offene Zahlungen schneller erkennen. Rechnungen, die zur Zahlung stehen, können anschließend gemeinsam im SEPA-XML-Format exportiert und in Ihr Zahlungsprogramm, wie zum Beispiel Ihrem Online Banking, importiert werden. Kein Verpassen von Skontofristen oder Mahnungen mehr.

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Minimaler Buchungsaufwand durch einfache Exportfunktion

Unsere Export-Formate ermöglichen es Ihnen, Rechnungsdaten samt Buchungsdaten, Belegbild und einer kompletten Dokumentation aller Vorgänge aus CANDIS einfach per Klick direkt in Ihren DATEV Mandanten zu exportieren. Sollten Sie ein anderes Tool wie Sesam, Sage oder Addison nutzen, ermöglicht CANDIS auch optimiertes exportieren als standardisierte CSV, PDF und XML Datei.

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"Der Papierkrieg hat ein Ende! Innerhalb von 10 Tagen nach Softwareeinführung läuft der Prozess fast reibungslos ohne großartige Schulungen. Die Zeitersparnis ist enorm und die dadurch gewonnene freie Zeit können wir jetzt in andere Aufgaben stecken."

- Petra Adler

Neu in CANDIS: Rechnungen jetzt als CSV-Datei herunterladen

30.09.2021

Dokumente, die sich noch in der Freigabe befinden? Rechnungen, die kurz vor Fälligkeit stehen oder Ausgaben pro Kostenstelle?

Durch die neue Funktion in CANDIS lassen sich wertvolle Einsichten gewinnen.

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CANDIS verbessert euer Unternehmen

32 Mrd

Pappierrechnungen werden jedes Jahr in Deutschland versendet

100.000

Dokumente werden jeden Monat von CANDIS-Kunden verarbeitet

4 Tage

benötigt eine Rechnung im Durchschnitt, um in CANDIS freigegeben zu werden

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Revolutionieret euer Rechnungsmanagement!

Direkt loslegen

Innerhalb von 30 Minuten könnt ihr mit der Cloud-Software loslegen, ohne Installation. Wir bieten Ihnen außerdem ein kostenloses Onboarding und Support, solltet ihr Fragen haben.

Benutzerfreundliche Software

CANDIS legt Wert auf Einfachheit und Effizienz. Trotz Hightech steht die Nutzerzentrierung bei uns an oberster Stelle. Das macht sich in der einfachen Bedienbarkeit der Software und dem übersichtlichen Dashboard bemerkbar.

Rechnungen per Klick freigeben

Befreit euch von E-Mails, Freigabemappen und Excellisten. Mehrstufige Freigabe-Workflows, sowie sämtliche Kommunikation mithilfe der Kommentarfunktion ganz einfach direkt in CANDIS organisieren.

Kein manuelles Buchen

Rechnungsdaten ganz einfach per Klick exportieren, samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation. In verschiedensten Formaten oder direkt in den DATEV Mandanten.

Digitales Rechnungsarchiv

Um euren Alltag zu erleichtern, findet ihr jederzeit alle Rechnungen in CANDIS mithilfe unserer Suchfunktion wieder. Wir archivieren Belege 10 Jahre lang, sodass ihr immer auf der sicheren Seite seid.

Sichere Datenablage

Wir arbeiten ausschließlich mit vollständig verschlüsselten Servern und verfolgen im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten strikt den DSGVO Standard. Unsere etablierten Partner sind darüberhinaus alle ISO-zertifiziert, damit ihr eure Daten guten Gewissens einpflegen könnt.

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