Fast 50 Award 2020 Ranking #

Mitarbeiter:

155

Industrie:

Infrastrukturdienstleister für Finanz- und Versicherungsmakler

Gründungsjahr:

2000

Standort:

Lübeck

Peer Möller

Head of Finance - blau direkt

Das Ziel des Unternehmens

  • Digitalisierung des Rechnungsmanagements
  • Schaffen von Transparenz
  • Verringerung der Arbeitsbelastung durch effiziente Verschlankung und klar definierten Prozessen
  • Übersichtliche und zentrale Plattform zur Abstimmung über Rechnungsstatus
  • Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online
  • Reduktion von Kosten

Das Ziel für Peer Möller, Head of Finance:

  • Digitalisierung der Rechnungsfreigabe
  • Einfache Implementierung ohne umfassendes Onboarding der Mitarbeiter:innen

„Mit CANDIS konnten wir unser Rechnungsmanagement und unser internes Kontrollsystem vollständig digitalisieren und sparen uns damit erheblich Zeit und Papier.”

Das Unternehmen

blau direkt ist marktführender Infrastrukturdienstleister für Vermittler von Versicherungen. Mit rund 155 Mitarbeitern erleichtert blau direkt als stark wachsendes Unternehmen Versicherungsmaklern und Vertrieben die Arbeit. Als Spezialist für die Datenverarbeitung und Pflege von Antragsdaten, Bestandsdaten und Dokumenten erleichtert der Transaktionsdienst von blau direkt die Prozessoptimierung im gesamten Vermittlungsverfahren. Diese Dienste können wahlweise im Rahmen von Funktionsausgliederungen, Back-Office-Dienstleistungen oder im Rahmen ergänzender Infrastrukturdienstleistungen genutzt werden.

Die Herausforderung

Für blau direkt, als stark wachsendes Unternehmen, gestaltete sich vor der Einführung von CANDIS der manuelle Work-Flow zur Rechnungsbearbeitung als sehr zeitintensiv und unstrukturiert. Der Bedarf nach einem userfreundlichen Tool, welches einen transparenten und strukturierten Finanzbuchhaltungsprozess ermöglicht und die Mitarbeiter:innen ohne umfangreichem Onboarding direkt bedienen können, wurde immer größer.

Das Ergebnis

Nach nur kürzester Zeit war CANDIS vollständig implementiert und in vollem Einsatz - da war uns schnell klar: von der Geld-Zurück-Garantie brauchen wir nicht Gebrauch machen. Mit CANDIS konnten wir einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Transparenz gehen. Die automatisierten Buchhaltungsprozesse lassen sich bis in das Detail nachverfolgen und durch die einfache Benutzeroberfläche können die Mitarbeiter Rechnungen schnell finden.

Für uns ist das Tool eine wahre Zeitersparnis und ganz nebenbei tun wir etwas für die Umwelt, indem der physische Papierkram wegfällt.


Empfehlung an alle KMU’s

Das Tool lässt sich schnell und einfach implementieren ohne großen Schulungsaufwand für die Mitarbeiter. Durch den schnellen Support von CANDIS und der sehr guten Einführung fühlten wir uns direkt gut aufgehoben.

Anforderungen

  • Schlanker, digitalisierter Finanzbuchhaltungsprozess
  • Transparenz
  • Einfache Bedienbarkeit, benutzerfreundliche Oberfläche
  • Schnittstelle zu DATEV

Erfolgsfaktoren

  • Reibungsloser Prozess innerhalb weniger Tage vollständig eingeführt
  • Modernisierung des Rechnungsprozesses
  • Einheitliche, digitale Abwicklung aller Rechnungen
  • Zeitersparnis durch Wegfall manueller Prozesse
  • Verbesserte Kommunikation zwischen der Finanzabteilung und dem Rest des Unternehmens - enorme Zeitersparnis

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