De intelligente oplossing voor inkomende facturen

Krachtige functies die uw dagelijkse werkzaamheden voor het beheer van facturen en goedkeuringen vereenvoudigen

Dank je. Kies uw afspraak.
Er is iets fout gegaan. Probeer het nog eens.

Geautomatiseerde vrijlating

Exact-Integratie

Audit-proof archief

Vraag een consult aanHebt u uw e-mailadres verkeerd ingevoerd? → Reset hier.

Meer dan 10.000 klanten vertrouwen al op CANDIS

Aanbieding: Klaar voor kantoor aan huis in 7 dagen, of geld terug! → Meer weten.

10.000+ tevreden klanten

1. Ontvangst van de factuur

Alle documenten worden automatisch geïmporteerd in CANDIS

2. Documentherkenning

Documentgegevens zoals factuurnummer, bedrag, IBAN enz. worden automatisch herkend

3. Controles instellen

De regels voor de vrijgave en de begrotingslimieten worden vastgesteld door het financiële team.

4. Maak releaseworkflows aan

Individuele vrijgaveniveaus en -rechten worden dienovereenkomstig geconfigureerd

5. Het controleren en vrijgeven van

Facturen kunnen met een klik worden vrijgegeven

6. Overdracht naar Exact

Alle gegevens worden zonder onderbreking van de media geëxporteerd om de boekhouding voort te zetten.

Alle functies in één oogopslag

Documenten invoeren

Stuur documenten per post door naar CANDIS of laat ze automatisch laden vanaf online portalen.

Tekstherkenning met AI

De AI-ondersteunde software van CANDIS leest en digitaliseert automatisch documentgegevens.

Het exporteren van documentafbeeldingen

Upload uw documentafbeeldingen via Exact.

Commentaarfunctie

U heeft de mogelijkheid om direct commentaar te geven op elk document in de software.

Rechtenbeheer

Eenvoudig te beheren welke medewerkers welke documenten mogen bekijken, wijzigen, uploaden of vrijgeven.

Digitale factuurvrijgave

Laat tot 6x sneller los: Wijs de facturen per klik toe aan de goedkeurders en keur ze net zo snel goed goed.

Transparante vrijgavestatus

U kunt zien welke releases open zijn en wie de facturen heeft vrijgegeven. U kunt ook alle opmerkingen bekijken.

Kostenplaatsen toewijzen

Facturen toewijzen aan kostenplaatsen en kostenobjecten. CANDIS bepaalt automatisch het vrijgavemiddel.

Procesdocumentatie

Het releaseproces is volledig gedocumenteerd in CANDIS, vanaf het uploaden van een document tot aan de release.

Herinneringsmail

CANDIS herinnert u dagelijks aan open releases. Zo wordt geen enkel document vergeten en bent u nooit meer in gebreke van betaling.

Automatiseren van de vrijgave

Maak uw eigen workflows met de Workflow Builder om uw releaseprocessen in CANDIS te automatiseren.

Documentbeheer

Gewoon georganiseerd: Gebruik CANDIS als een documentbeheersysteem.

Rekeningen vereffenen

Betaal uw facturen op tijd en zonder manuele gegevensinvoer via de interface naar Exact.

De meest gestelde vragen

Is CANDIS het juiste voor mijn financiële afdeling?

CANDIS is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven die hun boekhoudprocessen willen automatiseren. Grotere bedrijven die hun factuurvrijgave willen digitaliseren, hebben ook gelijk met CANDIS. Aangezien CANDIS online is geoptimaliseerd voor Exact, kan de software gemakkelijk worden geïntegreerd in de meeste boekhoudprocessen. Naast bankrekeningen, creditcards en PayPal kunnen ook vele andere betalingsaanbieders worden geïntegreerd.

Hoeveel kost CANDIS en waar kan ik het kopen?

Onze prijsmodellen zijn gebaseerd op het maandelijkse aantal documenten en de geboekte functies. Om ervoor te zorgen dat onze klanten echt alleen betalen voor wat ze nodig hebben, bieden we u een individuele prijsofferte aan in ons kort overleg. Om op uw gemak te weten te komen of CANDIS geschikt is voor u, is er ook een testfase van 30 dagen.

Biedt u ondersteuning bij het gebruik van dit product?

Service is onze topprioriteit - of u nu vragen hebt over het product zelf, over Exact of andere zaken met betrekking tot de boekhouding: Wij helpen u zowel per e-mail, chat als aan de telefoon. Uiteraard zullen wij u ook persoonlijk kennis laten maken met de software en zorgen voor alle aansluitingen op CANDIS.

Wat gebeurt er tijdens het korte overleg?

Onze experts analyseren uw huidige boekhoudprocessen en leggen uit hoe CANDIS uw boekhouding kan vereenvoudigen. Dit omvat uiteraard een live productpresentatie met voorbeeldfacturen. Maar eerst en vooral willen we u en uw boekhoudprocessen begrijpen en u de beste oplossing voorstellen. Indien CANDIS voor u in vraag wordt gesteld, kunt u CANDIS 30 dagen lang zonder risico's testen en maken wij een offerte op maat van uw behoeften.

Begin nu en boek een gratis consult.

Dank je. Kies uw afspraak.
Er is iets fout gegaan. Probeer het nog eens.

Geautomatiseerde vrijlating

Exact-Integratie

Audit-proof archief

Vraag een consult aanHebt u uw e-mailadres verkeerd ingevoerd? → Reset hier.